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児童クラブの各種手続き

更新日:2026年11月4日

ページ番号:1037

児童クラブの各種手続き

こちらから『たのしむらやまポータル』に利用登録いただくと、児童クラブ入会案内動画をご覧いただけます。

令和9年度の入会申込み(入会対象期間 令和9年4月1日から令和10年3月31日)

令和9年度 児童クラブ入会申込みスケジュール

下記の日程で令和9年度(新年度)の児童クラブ入会申込みを受け付けます。児童クラブの入会申込み・審査は毎年度必要です。

入会日      

申込期間     申込方法   受付時間 結果通知発送

募集人数

4月1日入会

第1回審査

 

令和8年11月1日(日曜日)から

令和8年11月11日(水曜日)

オンライン申請

最終日(11月11日)

午後10時まで

1月下旬

各児童クラブの定員

郵送

申込期間内必着

児童課窓口

(予約制)

午前8時30分から

午後5時

(注記)開庁日のみ

各児童クラブ

(在籍児童のみ)

放課後から

午後5時45分

(注記)日曜を除く

4月1日入会

第2回審査

令和8年11月12日(木曜日)から

令和9年2月1日(月曜日)

オンライン申請

 

郵送

(申込期間内必着)

 

児童課窓口

(予約不要)

窓口受付時間

午前8時30分から

午後5時

(注記)開庁日のみ

2月下旬

定員の欠員数

 

定員超過により希望の児童クラブへ入会できないことがあります

4月1日入会

第3回審査

令和9年2月2日(火曜日)から

令和9年3月15日(月曜日)

3月下旬

(注記1)

各月1日入会

年度途中

入会希望前月15日まで

15日が土曜・日曜・祝日の

場合、翌開庁日

入会希望月の前月末(注記1)

(注記1)入会可能なかたへ電話連絡のうえ通知を発送します。

申込み方法

オンライン申請

入会申込みに必要な書類(在職証明書等)のデータ(許容する拡張子pdf,jpeg,jpg,xls,xlsx,doc,docx)をご用意のうえ、下記二次元コード・URLから申請し、受付番号を必ずお控えください(お問い合わせの際に受付番号が必要となります)。

現在(11月4日)LoGoフォームにてシステム障害が発生しているため、入会申込みができない状況です。
復旧まで今しばらくお待ちください。ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

令和9年度入会 オンライン申請URL

 https://logoform.jp/form/CDxU/1726847

令和9年度入会 オンライン申請二次元コード

令和9年度東村山市児童クラブ入会申込み2次元コード

 

郵送

申込期間内必着です。郵便事故への対策として特定記録郵便・簡易書留・レターパック等の配達記録の残る郵便サービスのご利用を推奨します。郵送料金につきましては、ご負担ください。また、料金不足等による不着・期間を過ぎて到着した場合の責任は負いかねます。郵送した書類が児童課に到着するまで数日かかる場合がありますので、ご留意ください。
(注記)期間を過ぎて到着した場合は、次回以降の審査対象となります。

郵送での提出先

   〒189-8501
   東村山市本町1丁目2番地3
   東村山市役所 子ども家庭部 児童課管理係 行
   『児童クラブ入会申込書在中』

市役所児童課窓口

書類の内容確認が必要等の理由により窓口での申込みをご希望のかたは、事前に申込書へ記入し必要書類をご準備のうえ、ご来庁ください。申込み児童1人あたり15分程度の対応となります。

第1回審査期間(令和8年11月1日から11月11日)に窓口で申込みご希望のかたは予約が必要です。下記窓口予約受付二次元コード・URL、問い合わせ電話番号からご予約ください。窓口予約受付は令和8年10月15日(木曜)午前10時から開始します。

現在(11月4日)LoGoフォームにてシステム障害が発生しているため、窓口予約ができない状況です。
復旧まで今しばらくお待ちください。ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

令和9年度入会 第1回審査申込 窓口予約受付URL 

 https://logoform.jp/form/CDxU/1726823

 

令和9年度入会 第1回審査申込 窓口予約受付二次元コード

令和9年度児童クラブ入会窓口予約2次元コード

 

児童クラブ

在籍児童クラブへの提出は第1回審査申込期間に限り令和8年度在籍児童のみが対象です。児童クラブへの提出は、放課後から午後5時45分までにお願いします。

 

申込必要書類

申込みの詳細につきましては『令和9年度(新年度)東村山市児童クラブ入会申込みのご案内』をご確認ください。
『令和9年度(新年度)東村山市児童クラブ入会申込みのご案内』及び申込書は市ホームページからダンロードできます。           また、児童課窓口(JMいきいきプラザ2階)及び市内児童館、児童クラブでも配布します。

令和9年度(新年度)東村山市児童クラブの入会申込みのご案内(PDF:1,126KB)

令和9年度児童クラブ入会申込書(PDF:495KB)

令和9年度児童クラブ入会申込書(XLSX:59KB)

記入例 令和9年度児童クラブ入会申込書(PDF:521KB)

各種添付書類

申込書のほかに在職証明書、各種添付書類の提出が必要です。

在職証明書(PDF:301KB)

在職証明書(XLSX:43KB)

記入例 在職証明書(PDF:617KB)

診断書(PDF:58KB)

スケジュール表(PDF:41KB)

配布時間

市役所児童課窓口  平日 午前8時30分から午後5時
児童クラブ     平日及び土曜日 午後1時から午後5時45分

令和8年度の入会申込み(入会対象期間 令和8年4月1日から令和9年3月31日)

令和8年度の入会申込みは随時受け付けています。                                         入会希望月の前月15日(閉庁日の場合は翌開庁日)が申込みの締切りです(入会日は毎月1日です)。
必要書類をご準備のうえ、オンライン申請・郵送・東村山市役所児童課窓口来庁のいずれかの方法でお申込みください。
なお、書類の不備等がある場合は、書類に記載の連絡先へ文書又は電話でご連絡させていただき、不足書類の提出等を依頼する場合がありますので、あらかじめご了承ください。また、入会の基準を満たしていても、希望する児童クラブが入会可能な児童数の上限に達している場合はご利用いただけません。詳しくは児童課までお問い合わせください。

申込み方法

オンライン申請

入会申込みに必要な書類(在職証明書等)のデータ(許容する拡張子pdf,jpeg,jpg,xls,xlsx,doc,docx)をご用意のうえ、下記二次元コード・URLから申請し、受付番号を必ずお控えください(お問い合わせの際に受付番号が必要となります)。

現在(11月4日)LoGoフォームにてシステム障害が発生しているため、入会申込みができない状況です。
復旧まで今しばらくお待ちください。ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

令和8年度入会 オンライン申請URL

https://logoform.jp/form/CDxU/1135292

令和8年度入会 オンライン申請 二次元コード

申込必要書類(令和8年度入会)

令和8年度東村山市児童クラブの入会申込みのご案内(PDF:1,017KB)

令和8年度児童クラブ入会申込書(PDF:481KB)

令和8年度児童クラブ入会申込書(エクセル:56KB)

記入例 令和8年度児童クラブ入会申込書(PDF:433KB)

各種添付書類(令和8年度入会)

申込書のほかに在職証明書、添付書類が必要です。

在職証明書(PDF:290KB)

在職証明書(エクセル:43KB)

記入例 在職証明書(PDF:641KB)

診断書(PDF:58KB)

スケジュール表(PDF:41KB)

市外からの転入するかたの児童クラブ入会手続き

  市外からの転入を予定しているかたもお申込みをすることが可能です。転入先の住所がわかる書類(売買契約書、賃貸借契約書等)を添付し、お申込みください。

申込みの取下げ・入会辞退

 決定を受ける前に申込みの取下げを希望される場合は「児童クラブ入会申込取下げ届」、入会決定後に辞退を希望される場合は「児童クラブ入会辞退届」を速やかに児童課管理係までご提出ください。

児童クラブに入会しているかたの各種手続きについて

デジタル連絡帳サービスへのご登録

児童クラブとの出欠連絡やお知らせ等の受け取りにはデジタル連絡帳のご利用が必須となります。児童クラブへの入会が決定しましたら、児童課より、「児童クラブ入会決定通知書」とともに『「児童クラブデジタル連絡帳サービス」登録のお願い』を通知いたします。お手数をおかけしますが、通知の内容に従い、「デジタル連絡帳サービス」へのご登録をお願いいたします。

デジタル連絡帳サービスの詳細についてはこちら

児童クラブ費の免除・減額を受けるための手続き

 児童クラブに入会している児童の保護者で、次のいずれかに該当するかたは、在籍年度の児童クラブ費の免除又は減額が受けられますので、必要書類を添えて「児童クラブ費免除・減額申請書」をご提出ください。申請をしないと免除・減額の適用が受けられません。なお、申請には期限がありますのでご注意ください。

児童クラブ費免除・減額の対象

  1. (免除)生活保護法に規定する被保護世帯(保護開始月以降)
  2. (免除)中国残留邦人等
  3. (免除)市民税非課税世帯
  4. (免除)就学援助費受給世帯(認定月以降)
  5. (減額)同一世帯で2人以上のお子さんが児童クラブに在籍した場合の2人目以降

免除・減額申請に必要な添付書類

表
免除・減額項目 必要書類

1.(免除)生活保護法に規定する被保護世帯

受給証明書(健康福祉部生活福祉課で発行します。)

2.(免除)中国残留邦人等

支援費受給証明書(健康福祉部生活福祉課で発行します。)

3.(免除)市民税非課税世帯

世帯全員の在籍年度の非課税証明書(市民部課税課で発行します。)

4.(免除)就学援助費受給世帯(認定月以降)

就学援助受給資格認定通知書(教育部学務課より就学援助受給資格認定時に発行されます。なお、就学予定者への認定通知書ではお手続きできません。)

5.(減額)2人以上のお子さんが児童クラブに在籍した場合

添付書類はありませんが申請が必要です。

免除・減額申請の期限

  • 各年度の免除・減額申請期限は在籍年度の3月末日です。
  • 末日が閉庁日にあたる場合の免除・減額申請期限は直前の開庁日までとなります。

市内転居により児童クラブの変更を希望するときの手続き

 改めて入会申込みが必要となります。お早めに児童課管理係へご連絡ください。

保護者のかたの仕事が変わられたときの手続き

 保護者のかたの勤務先が変更した場合は、「在職証明書」をご提出ください。あわせて、在籍する児童クラブへもお知らせください。

在職証明書(PDF:290KB)

在職証明書(エクセル:43KB)

記入例 在職証明書(PDF:966KB)

住所・電話番号・世帯構成が変わられたときの手続き

 住所等が変更した場合は、「児童クラブ家庭状況変更届」をご提出ください。あわせて、在籍する児童クラブへもお知らせください。

児童クラブにおける学校感染症の取り扱い

 児童クラブに通うお子さんが学校感染症(学校において予防すべき感染症)にかかった場合、学校保健安全法(第十九条)の規定により出席停止になることから、児童クラブにおいても同様の対応となります。
学校の出席停止期間が過ぎ、登校可能となりましたら学校へご提出する「登校届のコピー」、または下記の「登所届」に必要事項を記入し、児童クラブへご提出ください。

児童クラブ登所届(PDF:226KB)

児童クラブ登所届(DOCX:18KB)

児童クラブを退会するときの手続き

 児童クラブを退会する時は、「児童クラブ退会届」をご提出ください。あわせて、在籍する児童クラブへもお知らせください。

受付窓口

子ども家庭部 児童課 管理係(JMいきいきプラザ2階)

このページに関するお問い合わせ

子ども家庭部児童課
〒189-8501 東村山市本町1丁目2番地3 JMいきいきプラザ1階
電話:市役所代表:042-393-5111(内線3607、3606)
ファクス:042-394-7399

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